Il coordinato aziendale raccoglie gli strumenti con cui l’identità viene applicata alla comunicazione quotidiana.
Cosa può comprendere?
Tra i materiali più comuni:
- biglietti da visita;
- carta intestata;
- buste;
- cartelline;
- firme email;
- template documenti;
- presentazioni.
Perché è importante?
Permette di mantenere continuità.
Ogni documento dovrebbe essere immediatamente riconducibile al brand.
Biglietto da visita
Nonostante il digitale, resta utile in molti contesti.
Carta intestata
Contribuisce a rendere professionali preventivi e comunicazioni.
Firme email
Sono spesso sottovalutate, ma rappresentano un touchpoint molto frequente.
Template
Possono riguardare:
- preventivi;
- report;
- presentazioni.
Coerenza digitale e stampa
Il coordinato non riguarda più soltanto materiali cartacei.Cos’è un coordinato aziendale?
Il coordinato aziendale è l’insieme dei materiali grafici e comunicativi attraverso cui la Brand Identity viene applicata nella quotidianità dell’azienda. Può comprendere supporti cartacei e digitali, come biglietti da visita, carta intestata, firme email, cartelline, template e presentazioni.
Qual è la differenza tra coordinato aziendale e Brand Identity?
La Brand Identity definisce il sistema visivo e strategico del brand: logo, colori, font, stile grafico e linee guida. Il coordinato aziendale applica questi elementi a strumenti concreti utilizzati ogni giorno dall’azienda.
Cosa comprende normalmente un’immagine coordinata aziendale?
Dipende dalle esigenze del brand, ma può includere biglietti da visita, carta intestata, buste, cartelline, firme email, template per preventivi, documenti commerciali, presentazioni, badge e altri materiali corporate.
Un coordinato aziendale deve comprendere per forza materiali stampati?
No. Oggi il coordinato aziendale può essere anche interamente o prevalentemente digitale. Firme email, template PDF, presentazioni, documenti commerciali e modelli per comunicazioni interne fanno parte a tutti gli effetti dell’immagine coordinata.
Il coordinato aziendale serve anche a una piccola impresa?
Sì. Anche una piccola azienda beneficia di materiali coerenti, soprattutto quando comunica con clienti, fornitori e partner. Non è necessario produrre molti elementi: è sufficiente progettare quelli realmente utilizzati.
Quanto costa realizzare un coordinato aziendale?
Il costo dipende dal numero di materiali da progettare, dal livello di personalizzazione e dalla presenza o meno di una Brand Identity già definita. Creare pochi template è diverso dal progettare un sistema completo di materiali corporate.
È necessario avere già un logo prima di creare il coordinato?
È consigliabile. Logo, palette colori, font e stile visivo dovrebbero essere già definiti, perché rappresentano la base su cui costruire tutti i materiali coordinati.
Perché è importante mantenere coerenza tra materiali diversi?
La coerenza aiuta il pubblico a riconoscere più facilmente il brand e trasmette maggiore professionalità. Un preventivo, una presentazione e una firma email dovrebbero sembrare appartenere alla stessa azienda.
Ogni dipendente dovrebbe utilizzare gli stessi template?
Quando possibile, sì. Mettere a disposizione modelli condivisi per presentazioni, documenti e firme email riduce il rischio di comunicazioni incoerenti e aiuta a mantenere uniforme l’identità visiva.
Il coordinato aziendale va aggiornato nel tempo?
Sì. Se il brand cambia logo, colori, posizionamento o stile visivo, è importante aggiornare anche i materiali coordinati. È utile inoltre verificare periodicamente che template e documenti siano ancora funzionali alle esigenze dell’azienda.